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东坡区人才流动服务中心全面完成库存流动人员人事档案信息化录入工作

为加快推动“最多跑一次”改革落地落实,确保东坡区在2018年12月1日起实现公共服务流动人员人事档案信息资源的整体共享、统一经办、异地查阅,统计分析等功能,构建统一、规范、高效、安全的流动人员人事档案公共管理服务平台。东坡区人才流动服务中心按照文件精神,多措并举,稳步推进流动人员人事档案信息录入工作和档案管理服务系统应用工作。

一是强化基础准备。1.早在5月份第一时间制定了流动人员档案信息化录入具体方案,细化了工作内容。2.开展业务培训,对档案录入人员加强培训,确保档案录入整理过程安全、保密。3.对移交档案及时录入、及时整理、及时入库;对库存档案进行盘点清理,严格区分、分类管理流动人员人事档案,并对档案柜按照文件要求进行分库编号。

二是保证录入质量。为保证录入质量和速度,将录入工作外包给专业信息技术公司。中心组织抽调专人,建立工作小组,在录入过程中随时抽检,保证10项系统必录指标的正确性,确保高效、及时、准确的完成档案录入工作。

三是分工有序,责任明确。抽调工作人员分工协作,明确分管领导及各个流程节点责任人,各司其职,各负其责,周密开展系统录入,确保必录指标录入数据与库存档案一一对应。

截至目前,东坡区30530份库存流动人员人事档案已全部录入完毕。且在2018年7月开始使用系统内部经办平台办理流动人员人事档案基本公共服务事项,为年底实现流动人员人事档案公共服务全省通办、网上经办奠定了基础。

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